Апостиль — это вид признания юридической силы документа за территорий нашего государства. Как правило апостиль делается для того, что бы Вы без проблем могли предоставлять ваш документ тем, или иным органам другого государства. Другими словами апостиль - это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. К примеру при оформлении справки о несудимости для предоставления в другом государстве, Вам обязательно будет необходим апостиль на справку о несудимости.
Апостиль имеет вид квадратного штампа в форме бланка для заполнения. В этот бланк вносятся данные человека, который ставит штамп, в том числе и занимаемая им должность, его подпись и печать организации, дата, номер штампа, страна и город в которых была произведена легализация. Сама процедура очень напоминает заверение документов у нотариуса, но только делают это другие органы. Апостиль не всегда ставят на сам документ, как, например, на диплом в виде пластиковой карты, в таком случае апостилизацию производят на отдельном листе и подшивают к документу при помощи ленты. Обратите внимание, что апостиль имеет юридическую силу только в странах, которые включены в Гаагскую конвенцию! Перечень стран Вы найдете ниже.
Выбор организации, которая ставит апостиль, зависит от специфики документа. Обращаясь в нашу организацию, Вы получаете массу преимуществ, так как мы сотрудничаем со всеми Министерствами уже много лет и имеем возможность выполнить данную услугу в максимально короткие сроки без очередей и траты Вашего времени. Для того что бы поставить апостиль Вам достаточно обратиться к нам, принести документ на который необходимо поставить апостиль, подождать заранее оговоренное количество времени и забрать свой документ уже со штампом.
Вам не нужно предоставлять никаких дополнительных копий или документов. Если Вы хотите поставить апостиль на документ самостоятельно, то нужно быть готовым потратить время на походы по гос. Учреждениям. Но если Вы все-таки решились, то для начала Вам необходимо определиться с органом, в котором Вам поставят апостиль, так как выбор организации напрямую связан со спецификой документа, как правило апостиль ставят в министерстве юстиций и МИД. Для примера: всевозможные свидетельства (о браке, рожении, смерти и т.д.) легализируются в Мин. Юст., а всевозможные юридические документы (справки из налоговой, фискальной служб) в МИД.
О проставлении апостиля лучше подумать заранее, так как если Вы уже пересекли границу чужой страны, то легализация ваших документов становится уже не такой простой и напрямую получить штамп в другой стране не представляется возможным, так как поставить апостиль на оригинал документа может только то государство, где он был выдан.
В таком случае Вам нужно будет либо возвращаться в Украину, что бы поставить штамп, либо обратиться к посредникам, которые примут Ваш документ на почте, проведут все необходимые операции и отправят его Вам обратно. Но стоить помнить, что лучше обращаться в проверенные организации с хорошей репутацией и многолетним опытом.
Наша компания уже много лет предоставляет данную услугу, мы сотрудничаем с государственными органами и имеем возможность ускорить проставления апостиля в максимально короткие сроки и без лишней траты времени. Если Вы едете на учебу в другую страну, то лучше заранее поставить апостиль на документы об образовании, если Вы планируете уехать в другую страну жить, то лучше позаботится обо всем заранее и легализировать все документы, что бы в будущем не тратить на это время.
Вам могут отказаться ставить апостиль если Ваш документ заламинирован, его сложно прочесть потому что имеются потертости и не все буквы видны, в документе присутствуют ошибки в написании имени (АлЕна-АлЁна) и т.д., если документ был испорчен или очень сильно помят. Также если номер Вашего документа отсутствует в базе.
Для того, что бы ваш документ приняли на рассмотрение за рубежом, некоторые страны-участники Гаагской конвенции требуют наличие двойного апостиля на документах. Подобный штамп требуется для Норвегии, Швейцарии, Израиля, Исландии и др. В большинстве случаев данное требование касается судебных решений, доверенностей и документов из ЗАГСа. Апостиль становится двойным когда к апостилированному документу прилагается перевод с апостилем, соответственно двойной апостиль заверяет оригинал документа и его нотариальный перевод.
Необходимость ставить два штампа возникает в том случае, если зарубежные государственные органы требуют апостилированный документ и его соответствующий перевод. Как правило штамп ставится на обратную сторону, а если его проставление является невозможным, как например на пластиковые дипломы, то в таком случае апостиль пришивается к документу. После того, как на оригинале уже стоит апостиль, его переводят, заверяют нотариально в присутствии переводчика, затем на нотариально заверенный перевод ставят штамп.
Легализированный таким образом документ можно смело отправлять на рассмотрение в то, или иное государство. Важно помнить, что не все страны требуют подобного рода штамп, если вы обращаетесь в частную фирму-посредник, то Вам скорее всего подскажут список государств, для которых такой тип легализации является необходимым. Обычно подобная услуга подразумевает дополнительные затраты на перевод и его нотариальное заверение.
Апостиль ставится только на документы которые выдавались официальными органами. Как правило это разного рода нотариальные документы (заявление, доверенность, решение суда и т.д.), Документы об образовании, справки о несудимости и прочее.
Обратите Внимание! Апостиль на свидетельство о рождении старого образца и документы образования ставится на нотариальную копию.
Нет, апостиль на паспорт не ставится. Возможно поставить апостиль на его копию, перевод.
Все зависит от самого документа, апостиль может ставить Министерство Иностранных Дел, Министерство Юстиции, Министерство Образования и Науки.
Апостиль на документы быстро и без рисков
Преимущества проставления апостиля в компании Турсервис - почему выгодно у нас:
