Апостиль - це вид визнання юридичної сили документа за територій нашої держави. Як правило апостиль робиться для того, що б Ви без проблем могли надавати Ваш документ тим, чи іншим іноземним органам. Іншими словами апостиль - це міжнародна стандартизована форма заповнення відомостей про законність документа для пред'явлення на території країн, які визнають таку форму легалізації. Наприклад при оформленні довідки про несудимість для надання в іншій державі, Вам обов'язково буде потрібен апостиль на довідку про несудимість.
Апостиль має вигляд квадратного штампа в формі бланка для заповнення. В цей бланк вносяться дані людини, який ставить штамп, в тому числі і його посада, його підпис і печатка організації, дата, номер штампа, країна і місто в якому була проведена легалізація. Сама процедура дуже нагадує завірення документів у нотаріуса, але тільки роблять це інші органи. Апостиль не завжди ставлять на сам документ, як, наприклад, на диплом у вигляді пластикової карти, в такому випадку апостилізацію роблять на окремому аркуші і підшивають до документа за допомогою стрічки. Зверніть увагу, що апостиль має юридичну силу тільки в країнах, які включені в Гаазьку конвенцію! Перелік країн Ви знайдете нижче.
Вибір організації, яка ставить апостиль, залежить від специфіки документа. Звертаючись в нашу організацію, Ви отримуєте масу переваг, так як ми співпрацюємо з усіма Міністерствами вже багато років і маємо можливість виконати дану послугу в максимально короткі терміни без черг і витрати Вашого часу. Для того що б поставити апостиль Вам достатньо звернутися до нас, принести документ на який необхідно зробити апостиль, почекати заздалегідь обумовлену кількість часу і забрати свій документ вже зі штампом.
Вам не потрібно надавати ніяких додаткових копій або документів. Якщо Ви хочете поставити апостиль на документ самостійно, то потрібно бути готовим витратити час на походи по держ. Установ. Але якщо Ви все-таки зважилися, то для початку Вам необхідно визначитися з органом, в якому Вам поставлять апостиль, так як вибір організації безпосередньо пов'язаний зі специфікою документа, як правило апостиль ставлять в міністерстві юстиції і МЗС. Для прикладу: всілякі свідоцтва (про шлюб, народження, смерті і т.д.) легалізуються в Мін. Юст., А всілякі юридичні документи (довідки з податкової, фіскальної служб) в МЗС.
Про проставлення апостиля краще подумати заздалегідь, так як якщо Ви вже перетнули кордон чужої країни, то легалізація ваших документів стає вже не такою простою і безпосередньо отримати штамп у іншій країні не представляється можливим, тому що поставити апостиль на оригінал документа може лише та держава, де він був виданий.
В такому випадку Вам потрібно буде або повертатися в Україну, що б поставити штамп, або звернутися до посередників, які візьмуть Ваш документ на пошті, проведуть всі необхідні операції і відправлять його Вам назад. Але варто пам'ятати, що краще звертатися в перевірені організації з хорошою репутацією і багаторічним досвідом.
Наша компанія вже багато років надає цю послугу, ми співпрацюємо з державними органами і маємо можливість прискорити проставлення апостиля в максимально короткі терміни і без зайвої витрати часу. Якщо Ви їдете на навчання в іншу країну, то краще заздалегідь поставити апостиль на документи про освіту, якщо Ви плануєте виїхати в іншу країну жити, то краще подбає про все заздалегідь і легалізувати всі документи, що б в майбутньому не витрачати на це час.
Вам можуть відмовити ставити апостиль якщо Ваш документ заламінован, його складно прочитати тому що є потертості і не всі літери видно, в документі присутні помилки в написанні імені (Олена-Альона) і т.д., якщо документ був зіпсований або дуже сильно пом'ятий. Також якщо номер Вашого документа відсутній в базі.
Для того, що б Ваш документ прийняли на розгляд за кордоном, деякі країни-учасники Гаазької конвенції вимагають наявність подвійного апостиля на документах. Подібний штамп потрібно для Норвегії, Швейцарії, Ізраїлю, Ісландії та ін. В більшості випадків ця вимога стосується судових рішень, доручень та документів з РАГСу. Апостиль стає подвійним коли до Апостильованного документа додається переклад з апостилем, відповідно подвійний апостиль засвідчує оригінал документа та його нотаріальний переклад.
Необхідність ставити два штампа виникає в тому випадку, якщо зарубіжні державні органи вимагають апостильований документ і його відповідний переклад. Як правило штамп ставиться на зворотну сторону, а якщо його проставлення є неможливим, як наприклад на пластикові дипломи, то в такому випадку апостиль пришивається до документа. Після того, як на оригіналі вже стоїть апостиль, його переводять, завіряють нотаріально у присутності перекладача, потім на нотаріально завірений переклад ставлять штамп.
Легалізований таким чином документ можна сміливо відправляти на розгляд в ту, чи іншу державу. Важливо пам'ятати, що не всі країни вимагають подібного роду штамп, якщо ви звертаєтеся в приватну фірму-посередник, то Вам швидше за все підкажуть список держав, для яких такий тип легалізації є необхідним. Зазвичай подібна послуга передбачає додаткові витрати на переклад і його нотаріальне завірення.
Апостиль ставиться тільки на документи які видавалися офіційними органами. Як правило це різного роду нотаріальні документи (заява, довіреність, рішення суду і т.д.), Документи про освіту, довідки про несудимість та інше.
Зверніть увагу! Апостиль на свідоцтво про народження старого зразка і документи освіти ставиться на нотаріальну копію.
Ні, апостиль на паспорт не ставиться. Можливо поставити апостиль на його копію, переклад.
Все залежить від самого документа, апостиль може ставити Міністерство Закордонних Справ, Міністерство Юстиції, Міністерство Освіти і Науки.
Апостиль на документи швидко і без ризиків
Переваги проставлення апостиля в компанії Турсервіс - чому вигідно у нас:
